Protezione dei dati

Chi è responsabile

Chilelink (AG), Steinhauserstrasse 74, 6300 Zug, è responsabile di questo sito web e dell’esercizio di Chilelink. vito.larosa@ixtrac.ch risponde alle domande sulla protezione dei dati.

I dati di una parrocchia sono trattati dalla parrocchia stessa. Chilelink lavora per essa come fornitore di servizi, su suo incarico. Ogni parrocchia spiega nella propria informativa perché ha bisogno dei dati.

Quando visiti il sito web

Alla consultazione il server tratta i dati tecnicamente necessari (indirizzo IP abbreviato, ora, pagina richiesta) per fornire la pagina e difendersi dagli abusi. Non usiamo cookie pubblicitari o statistici e non carichiamo caratteri o script di terzi.

Per che cosa una parrocchia usa Chilelink

• Organizzare gruppi e servizi: chi è in quale gruppo, chi svolge quale servizio e quando, conferme, disdette e scambi.
• Invitarti agli eventi e informarti: messaggi nell’app e per e-mail, calendario.
• Scambio nel tuo gruppo: chat e sondaggi.
• Distribuire e svolgere i compiti della parrocchia.
• Proteggere il tuo account: accesso sicuro e protezione dagli abusi.

Quali dati vengono trattati

• Da te: cognome, nome e indirizzo e-mail. Se hai meno di 16 anni, anche la tua data di nascita nonché nome e indirizzo e-mail di un genitore o del tuo tutore.
• Ciò che nasce dalla partecipazione: gruppi e funzioni, impegni e risposte nel piano dei servizi, messaggi nella chat, comunicazioni per te.
• Per il tuo account: dati di accesso (passkey o password con secondo fattore), dispositivi collegati con indirizzo IP abbreviato, un registro di chi ha modificato che cosa.

Già l’appartenenza a una parrocchia o a un gruppo indica un’attività religiosa. Tali dati sono particolarmente degni di protezione; li proteggiamo di conseguenza. Non vengono registrati confessione, indirizzo, numero di telefono né dati su battesimo, matrimonio o uscita.

Perché è consentito

La parrocchia tratta i tuoi dati perché le appartieni o collabori con essa, e solo nella misura in cui le servono. La parrocchia (ente) tratta dati solo per i propri compiti legali. Per i dati facoltativi ti chiediamo prima il consenso; puoi revocarlo in qualsiasi momento.

Chi vede i tuoi dati

Nella parrocchia: solo le persone che ne hanno bisogno per il loro compito, per esempio la direzione, la segreteria e la responsabile del tuo gruppo. I membri del tuo gruppo vedono il tuo nome dove collabori con loro (piano dei servizi, chat).

Fornitori di servizi che lavorano solo su incarico e con contratto:

• Gestore di Chilelink: Chilelink, Steinhauserstrasse 74, 6300 Zug
• Hostinger, Europa: server, banca dati e invio delle e-mail
• Copia di sicurezza cifrata in un secondo luogo: keiner (Testumgebung)
• Hostinger, Europa: Server der Testumgebung
• mail.cyon.ch, Schweiz: Versand von Mails

Nessun altro: niente pubblicità, niente tracciamento, nessuna trasmissione ad altri.

Estero

I dati restano in Svizzera e non sono trasmessi all’estero. Se segnali un errore nell’app, la segnalazione può essere inoltrata per l’elaborazione a strumenti di sviluppo negli Stati Uniti. Prima Chilelink rimuove indirizzi e-mail, numeri AVS, IBAN e numeri di telefono, e una persona presso il gestore verifica la segnalazione e ne toglie i nomi. Evita quindi di scrivere nomi in una segnalazione.

Per quanto tempo restano i dati

Per ogni tipo di dati vale un termine fisso. L’elenco completo è nel registro delle attività di trattamento; lo ricevi su richiesta. Esempi:

• Nome e data di nascita: fino a due anni dopo la fine della tua appartenenza, poi anonimizzati
• Messaggi nella chat: un anno
• Comunicazioni: 180 giorni
• Tentativi di accesso: 90 giorni
• Registro delle modifiche: dieci anni, senza contenuti
• Copie di sicurezza: al massimo 40 giorni

I tuoi diritti

• Accesso: in Chilelink sotto «Profilo», scheda «I miei dati», o presso la parrocchia. Lo ricevi gratuitamente entro 30 giorni; su richiesta anche stampato con spiegazioni.
• Consegna: i tuoi dati in un formato elettronico comune.
• Rettifica: se i dati sono errati, vengono corretti.
• Cancellazione: i tuoi dati vengono anonimizzati, salvo che un obbligo di legge richieda di conservarli.
• Opposizione e revoca: puoi opporti a un trattamento (per esempio alla visualizzazione del tuo compleanno) e revocare un consenso in qualsiasi momento.

Rivolgiti per questo alla tua parrocchia o a vito.larosa@ixtrac.ch.

Minori e persone rappresentate

Dai 16 anni decidi tu stesso. Se sei più giovane, agiscono per te i tuoi genitori o il tuo tutore; i bambini non hanno un account proprio. Se, minore di 16 anni, capisci di che cosa si tratta, puoi chiedere tu stesso l’accesso alla parrocchia, e se dici no a qualcosa (per esempio a una tua foto), il tuo no vale. Un curatore o una curatrice agisce solo se la curatela lo comprende.

Come sono protetti i dati

Accesso con passkey o secondo fattore, diritti solo secondo la funzione, dati separati per parrocchia, connessione cifrata e copie di sicurezza cifrate, registro delle modifiche. In caso di violazione della protezione dei dati informiamo l’autorità di vigilanza e, se necessario, te.

Vigilanza

Se non sei soddisfatto di una risposta, puoi rivolgerti all’autorità di vigilanza:

• per la parrocchia: Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT), www.edoeb.admin.ch
• per la parrocchia (ente): incaricata della protezione dei dati del Cantone di Zurigo

Modifiche

Se modifichiamo questa informativa, trovi la nuova versione in questa pagina. In caso di modifiche importanti ti informiamo prima.