Protection des données

Qui est responsable

Chilelink (AG), Steinhauserstrasse 74, 6300 Zug, est responsable de ce site web et de l’exploitation de Chilelink. vito.larosa@ixtrac.ch répond aux questions sur la protection des données.

Les données d’une paroisse sont traitées par la paroisse elle-même. Chilelink travaille pour elle comme prestataire, sur mandat. Chaque paroisse explique dans sa propre déclaration pourquoi elle a besoin des données.

Quand tu visites le site web

À chaque consultation, le serveur traite les données techniquement nécessaires (adresse IP raccourcie, heure, page consultée) pour afficher la page et se protéger des abus. Nous n’utilisons pas de cookies publicitaires ou statistiques et ne chargeons ni polices ni scripts de tiers.

À quoi une paroisse utilise Chilelink

• Organiser les groupes et les services : qui est dans quel groupe, qui assure quel service et quand, confirmations, annulations et échanges.
• T’inviter aux événements et t’informer : messages dans l’application et par e-mail, calendrier.
• Échanger dans ton groupe : discussion et sondages.
• Répartir et accomplir les tâches de la paroisse.
• Protéger ton compte : connexion sécurisée et protection contre les abus.

Quelles données sont traitées

• De ta part : nom, prénom et adresse e-mail. Si tu as moins de 16 ans, aussi ta date de naissance ainsi que le nom et l’adresse e-mail d’un parent ou de ton tuteur.
• Ce qui découle de ta participation : groupes et fonctions, engagements et réponses dans le plan de service, messages dans la discussion, messages qui te sont adressés.
• Pour ton compte : données de connexion (clé d’accès ou mot de passe avec second facteur), appareils connectés avec adresse IP raccourcie, un journal indiquant qui a modifié quoi.

Le simple fait d’être rattaché à une paroisse ou à un groupe révèle une activité religieuse. De telles données sont particulièrement sensibles ; nous les protégeons en conséquence. Aucune confession, adresse, numéro de téléphone ni donnée sur le baptême, le mariage ou la sortie n’est saisi.

Pourquoi c’est autorisé

La paroisse traite tes données parce que tu lui appartiens ou que tu collabores avec elle, et seulement dans la mesure où elle en a besoin. La paroisse (collectivité) ne traite des données que pour ses tâches légales. Pour les données facultatives, on te demande ton consentement au préalable ; tu peux le retirer à tout moment.

Qui voit tes données

Dans la paroisse : seulement les personnes qui en ont besoin pour leur tâche, par exemple la direction, le secrétariat et la responsable de ton groupe. Les membres de ton groupe voient ton nom là là où tu collabores avec eux (plan de service, discussion).

Prestataires qui travaillent uniquement sur mandat et sous contrat :

• Exploitant de Chilelink : Chilelink, Steinhauserstrasse 74, 6300 Zug
• Hostinger, Europa : serveurs, base de données et envoi des e-mails
• Sauvegarde chiffrée dans un second lieu : keiner (Testumgebung)
• Hostinger, Europa : Server der Testumgebung
• mail.cyon.ch, Schweiz : Versand von Mails

Personne d’autre : pas de publicité, pas de suivi, pas de transmission à d’autres.

Étranger

Les données restent en Suisse et ne sont pas transmises à l’étranger. Si tu signales une erreur dans l’application, le signalement peut être transmis à des outils de développement aux États-Unis pour traitement. Auparavant, Chilelink supprime les adresses e-mail, numéros AVS, IBAN et numéros de téléphone, et une personne chez l’exploitant vérifie le signalement et en retire les noms. Évite donc d’écrire des noms dans un signalement.

Combien de temps les données sont conservées

Un délai fixe s’applique à chaque type de données. La liste complète figure dans le registre des activités de traitement ; tu l’obtiens sur demande. Exemples :

• Nom et date de naissance : jusqu’à deux ans après la fin de ton appartenance, puis anonymisés
• Messages de la discussion : un an
• Messages : 180 jours
• Tentatives de connexion : 90 jours
• Journal des modifications : dix ans, sans contenu
• Sauvegardes : 40 jours au plus

Tes droits

• Accès : dans Chilelink sous « Profil », carte « Mes données », ou auprès de la paroisse. Tu l’obtiens gratuitement dans les 30 jours ; sur demande aussi imprimé avec explications.
• Remise : tes données dans un format électronique courant.
• Rectification : si des données sont inexactes, elles sont corrigées.
• Suppression : tes données sont anonymisées, sauf si une obligation légale impose de les conserver.
• Opposition et retrait : tu peux t’opposer à un traitement (par exemple à l’affichage de ton anniversaire) et retirer un consentement à tout moment.

Adresse-toi pour cela à ta paroisse ou à vito.larosa@ixtrac.ch.

Enfants et personnes représentées

Dès 16 ans, tu décides toi-même. Si tu es plus jeune, tes parents ou ton tuteur agissent pour toi ; les enfants n’ont pas de compte propre. Si, enfant de moins de 16 ans, tu comprends de quoi il s’agit, tu peux aussi demander toi-même l’accès à la paroisse, et si tu refuses quelque chose (par exemple une photo de toi), ton refus est respecté. Un curateur ou une curatrice n’agit que si la curatelle le prévoit.

Comment les données sont protégées

Connexion avec clé d’accès ou second facteur, droits selon la fonction seulement, données séparées par paroisse, connexion chiffrée et sauvegardes chiffrées, journal des modifications. En cas de violation de la protection des données, nous informons l’autorité de surveillance et, si nécessaire, toi.

Autorité de surveillance

Si une réponse ne te satisfait pas, tu peux t’adresser à l’autorité de surveillance :

• pour la paroisse : Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), www.edoeb.admin.ch
• pour la paroisse (collectivité) : préposée à la protection des données du canton de Zurich

Modifications

Si nous modifions cette déclaration, tu trouveras la nouvelle version sur cette page. Nous t’informons au préalable en cas de modification importante.