Datenschutz

Wer verantwortlich ist

Für diese Website und den Betrieb von Chilelink ist Chilelink (AG), Steinhauserstrasse 74, 6300 Zug, verantwortlich. Fragen zum Datenschutz beantwortet vito.larosa@ixtrac.ch.

Die Daten in einer Pfarrei oder Kirchgemeinde bearbeitet diese selbst. Chilelink arbeitet dafür als Dienstleister nach ihrem Auftrag. Jede Pfarrei und Kirchgemeinde erklärt in ihrer eigenen Datenschutzerklärung, wofür sie die Daten braucht.

Wenn du die Website besuchst

Beim Aufruf bearbeitet der Server technisch nötige Angaben (gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite), um die Seite auszuliefern und Missbrauch abzuwehren. Wir setzen keine Cookies für Werbung oder Statistik und laden keine Schriften oder Skripte von Dritten.

Wofür eine Pfarrei Chilelink nutzt

• Gruppen und Dienste organisieren: wer in welcher Gruppe ist, wer wann einen Dienst übernimmt, Zusagen, Absagen und Tausch.
• Dich zu Anlässen einladen und informieren: Mitteilungen in der App und per Mail, Kalender.
• Austausch in deiner Gruppe: Chat und Umfragen.
• Aufgaben in der Pfarrei verteilen und erledigen.
• Dein Konto schützen: sichere Anmeldung und Schutz vor Missbrauch.

Welche Daten bearbeitet werden

• Von dir: Name, Vorname und E-Mail-Adresse. Bist du unter 16, zusätzlich dein Geburtsdatum sowie Name und E-Mail-Adresse eines Elternteils oder deines Vormunds.
• Was beim Mitmachen entsteht: Gruppen und Funktionen, Einsätze und Antworten im Dienstplan, Nachrichten im Chat, Mitteilungen an dich.
• Für dein Konto: Anmeldedaten (Passkey oder Passwort mit zweitem Faktor), angemeldete Geräte mit gekürzter IP-Adresse, ein Protokoll, wer was geändert hat.

Schon dass du einer Pfarrei oder Gruppe zugeordnet bist, zeigt eine religiöse Tätigkeit. Solche Angaben sind besonders schützenswert; wir schützen sie entsprechend. Es werden keine Konfession, keine Adresse, keine Telefonnummer und keine Angaben zu Taufe, Ehe oder Austritt erfasst.

Warum das erlaubt ist

Die Pfarrei bearbeitet deine Daten, weil du zu ihr gehörst oder bei ihr mitarbeitest, und nur so weit, wie sie die Daten dafür braucht. Die Kirchgemeinde bearbeitet Daten nur für ihre gesetzlichen Aufgaben. Für freiwillige Angaben wirst du vorher um deine Einwilligung gefragt; du kannst sie jederzeit widerrufen.

Wer deine Daten sieht

In der Pfarrei: nur Personen, die sie für ihre Aufgabe brauchen, zum Beispiel Leitung, Sekretariat und die Leitung deiner Gruppe. Mitglieder deiner Gruppe sehen deinen Namen dort, wo ihr zusammenarbeitet (Dienstplan, Chat).

Dienstleister, die nur nach Auftrag und mit Vertrag arbeiten:

• Betreiber von Chilelink: Chilelink, Steinhauserstrasse 74, 6300 Zug
• Hostinger, Europa: Server, Datenbank und Versand der E-Mails
• Verschlüsselte Sicherung an einem zweiten Ort: keiner (Testumgebung)
• Hostinger, Europa: Server der Testumgebung
• mail.cyon.ch, Schweiz: Versand von Mails

Niemand sonst: keine Werbung, kein Tracking, keine Weitergabe an andere.

Ausland

Die Daten bleiben in der Schweiz und werden nicht ins Ausland weitergegeben. Meldest du in der App einen Fehler, kann die Meldung zur Bearbeitung an Werkzeuge der Entwicklung in den USA gehen. Vorher entfernt Chilelink E-Mail-Adressen, AHV-Nummern, IBAN und Telefonnummern, und eine Person beim Betreiber prüft die Meldung auf Namen und entfernt sie. Schreib darum möglichst keine Namen in eine Meldung.

Wie lange Daten bleiben

Für jede Datenart gilt eine feste Frist. Die ganze Liste steht im Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten; du erhältst sie auf Anfrage. Beispiele:

• Name und Geburtsdatum: bis zwei Jahre nach dem Ende deiner Zugehörigkeit, dann anonymisiert
• Nachrichten im Chat: ein Jahr
• Mitteilungen: 180 Tage
• Anmeldeversuche: 90 Tage
• Protokoll der Änderungen: zehn Jahre, ohne Inhalte
• Sicherungen: höchstens 40 Tage

Deine Rechte

• Auskunft: In Chilelink unter «Profil», Karte «Meine Daten», oder bei der Pfarrei. Du erhältst sie kostenlos innert 30 Tagen; auf Wunsch auch ausgedruckt mit Erklärung.
• Herausgabe: deine Daten in einem gängigen elektronischen Format.
• Berichtigung: Sind Angaben falsch, werden sie korrigiert.
• Löschung: Deine Daten werden anonymisiert, ausser eine gesetzliche Pflicht verlangt, sie aufzubewahren.
• Widerspruch und Widerruf: Du kannst einer Bearbeitung widersprechen (zum Beispiel der Anzeige deines Geburtstags) und eine Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wende dich dafür an deine Pfarrei oder an vito.larosa@ixtrac.ch.

Kinder und Vertretene

Ab 16 Jahren entscheidest du selbst. Bist du jünger, handeln deine Eltern oder dein Vormund für dich; Kinder haben kein eigenes Konto. Verstehst du als Kind unter 16, worum es geht, kannst du deine Auskunft auch selbst bei der Pfarrei verlangen, und sagst du zu etwas Nein (zum Beispiel zu einem Bild von dir), gilt dein Nein. Eine Beiständin oder ein Beistand handelt nur, wenn die Beistandschaft das umfasst.

Wie die Daten geschützt sind

Anmeldung mit Passkey oder zweitem Faktor, Rechte nur nach Funktion, getrennte Daten je Pfarrei, verschlüsselte Verbindung und verschlüsselte Sicherungen, Protokoll der Änderungen. Bei einer Verletzung des Datenschutzes informieren wir die Aufsicht und, wenn nötig, dich.

Aufsicht

Bist du mit einer Antwort nicht zufrieden, kannst du dich an die Aufsicht wenden:

• für die Pfarrei: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), www.edoeb.admin.ch
• für die Kirchgemeinde: Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich, www.datenschutz.ch

Änderungen

Ändern wir diese Erklärung, findest du die neue Fassung auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich vorher.